他项权证是房地产权证中的重要组成部分，主要存在于房屋和土地的交易过程中。

它表示除产权人之外的其他团体或个人对该房地产的某些权利，如抵押权等。

他项权证的存在和登记事项一般是在房产证持有人的财产（如房屋或土地）上设定了一些特定的限制或负担。

这些限制或负担可能是基于经济交易形成的，如抵押权登记、典权登记等。

这些权利的存在会影响房地产的转让和交易，因此他项权证是房地产交易过程中的重要文件之一。

通过查阅他项权证，可以了解该房地产是否存在其他权利人的权利，从而避免不必要的纠纷和法律风险。

因此，在进行房屋交易前需要详细查阅相关的产权证件和他项权证。

关于办理此类证明的程序及相关操作事项可能会因地区和具体政策而有所不同，建议咨询当地的政府机构或专业人士获取详细信息。