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可以在谷歌Docs中协作处理电子邮件草稿

导读 您是否尝试过远程协作起草冗长的电子邮件?这并不容易,但多亏了GoogleWorkspace的新更新,它不必再糟糕了。现在,您(和您的朋友或同事)可以...

您是否尝试过远程协作起草冗长的电子邮件?这并不容易,但多亏了GoogleWorkspace的新更新,它不必再糟糕了。现在,您(和您的朋友或同事)可以直接从 Google 文档进行协作,轻松自如。使用新的电子邮件草稿模板,您无需进入 Gmail 即可编写和准备电子邮件。您可以在收件人字段中提及人员以自动填写他们的电子邮件地址,然后在下面输入主题和消息正文。由于评论功能和文本建议,谷歌还使多人协作变得容易。

准备好实际发送电子邮件后,您只需单击左侧的 Gmail 徽标,就会弹出 Gmail 撰写窗口。您会看到您的所有文本以及您在收件人、抄送和密件抄送字段中使用的电子邮件地址都已正确移植并准备就绪。

要在 Docs 中选择模板,请从工具栏菜单中单击“插入”,然后单击“Building Blocks”,最后单击“电子邮件草稿”。这个简单但超级方便的模板是谷歌扩展其智能画布项目的最新努力。谷歌智能画布的最终目标是创建一个无缝交织的工作空间,从而更容易使用生产力套件并与其他用户系。

该功能适用​​于所有 Google Workspace 用户,包括旧版 G Suite Basic 和 Business客户。它于 3 月 15 日开始针对快速发布域推出,并且应该在 4 月中旬之前对所有人(包括预定发布域)完全可用。

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